Dokumentflöde
Effektivisera manuella repetitiva uppgifter
Många viktiga rutiner är extremt repetitiva - det kan vara tidsrapporter, lönegodkännande och fakturor - listan kan göras lång. För personalen kan de ta lång tid och kännas långtråkiga.
Ett bra dokumentflöde underlättar hanteringen av dokument så att det blir tid över till annat.
Hur fungerar det?
Affärsprocesser och dokumentflöde funkar tillsammans för att effektivisera affärsprocesser. De skapar en digital steg-för-steg-process som gör det möjligt att skapa, spåra, redigera, lagra och hantera rutinhandlingar.
Det är inte bara för stora företag utan företag i alla storlekar och branscher som kan ha nytta av mjukvaran. Det innebär:
- Minska mänskliga misstag
Automatiserade rutiner kan minska antalet misstag eller slarv - och tar bort press på dina anställda.
- Öka hastigheten
Datorer kan läsa snabbare än människor att automatiserad arkivering och sändning sparar tid.
- Digitala signaturer och godkännande
Att automatiskt dirigera dokument till rätt person - ökar effektivitet och minskar fel.
- Minska kostnader
Mindre hantering av pappersbearbetning innebär att du sparar pengar på utskriftskostnader och förbrukningsmaterial.
- Öka transparens och ansvar
Med digitala arbetsflöden blir data mer tillgänglig och gör det lättare att säkerställa transparens i hela din organisation som kan ta mer ansvar.
- Ökad kapaciteten för backup
Digitalisering innebär att du har en digital säkerhetskopia av dina dokument där molnlagring ger större skydd och flexibilitet.
Vad innebär dokumentflöde?
Dokumentflöde är en mjukvara som hjälper dig att automatisera dina affärsprocesser - från ekonomiavdelningen till HR-avdelningen – gör att du kan gå från pappersintensiva och repetitiva uppgifter till smarta digitala funktioner.
Förbättra produktiviteten
Fördelarna med dokumentflöde fungerar även proaktivit. Till exempel, om någon glömmer att åtgärda ett dokument, kommer mjukvaran att påminna om detta.
Öka tillgängligheten
Oavsett om ett dokument är på papper eller digitalt, med datafångst går det snabbt och enkelt att säkert digitalisera ett dokument och skicka till rätt person.
Du kan också ansluta direkt till dina mutlitfunktionsskrivare, vilket gör det smidigt att distribuera information, samtidigt som du kan hålla reda på exakt var din data är.
Minska kostnader
Eftersom filerna är sparade digitalt, hjälper det också till att minska behovet av utskrifter och pappersdrivna dokument. Med dokumenthantering och utskriftshantering minskar kostnaderna för utskrift och kopiering, vilket gör att du kan hantera dina skrivare och förbrukningsmaterial mer effektivt - och främja ökad miljömässig hållbarhet.
Upptäck våra lösningar för bättre dokumentflöde
Minska kostnaderna med effektivt dokumentflöde - så kan alla fokusera på annat som också är viktigt.