Ska ni renovera, flytta eller bygga nya mötesrum? Ta rätt beslut gällande mötesteknik som ökar produktiviteten och minskar frustrationen.
Känner du igen dig i följande utmaningar?
- Inkompatibla enheter: Deltagare som kämpar med att koppla upp sina egna laptops och kablar.
- Teknisk support: Tid som går åt till att felsöka anslutningar istället för att fokusera på mötet.
- Begränsad funktionalitet: Missade möjligheter till smidig videokonferens och samarbete.
- Höga kostnader: Ineffektiva lösningar som på sikt blir dyra i underhåll och support.
- Osäkerhet kring framtida behov: Vilken lösning är flexibel nog för era växande krav?
Dags att ta steget mot effektiva och problemfria möten!
I den här guiden utforskar vi två populära strategier för moderna mötesrum:
Bring Your Own Device (BYOD): Låt användarna använda sina egna enheter i kombination med rummets skärm och ljud.
Rumsbaserat system: En dedikerad lösning integrerad med Microsoft Teams, Google Meets eller Zoom för en sömlös mötesupplevelse.
Är det BYOD eller Rumsbaserat system som är rätt lösning för era mötesrum?
BYOD:
- Flexibilitet: Användarna känner sig bekväma med sina egna enheter.
- Potentiellt lägre initial kostnad: Färre dedikerade enheter behöver köpas in.
- Kräver infrastruktur: Bra trådlös anslutning och kompatibla kablar/adaptrar är avgörande.
- Kan leda till supportfrågor: Variation i enheter kan skapa utmaningar.
Rumsbaserat system:
- Sömlös integration: Optimerad för Teams, Zoom eller Google Meet-möten med enkel start och delning.
- Enhetlig upplevelse: Alla deltagare har tillgång till samma funktioner.
- Centraliserad hantering: Enklare administration och uppdateringar för IT-avdelningen.
- Kan kräva en initial investering: Dedikerad hårdvara och licenser.
