Mjukvara för besökshantering

Skydda företagets personal och egendom

Besökares regelefterlevnad och säkerhet på arbetsplatsen är grundläggande för alla. Det är  ofta svårt att veta vilka personer som befinner sig i en byggnad eller anläggning.

Sharps system för besökshantering är en smart, säker och enkel plattform som hanterar incheckning av besökare, anställda och entreprenörer och därmed ger ökad säkerhet.

Våra mjukvaror för arbetsplatsen inkluderar också en mobilapp för besökshantering, OnLocation Mobile som förbättrar säkerheten för företagets personal oavsett var de befinner sig. Personalen i receptionen får mer tid över för andra uppgifter, och arbetsmiljön blir säkrare, tryggare och effektivare med högre regelefterlevnad.

Snabb incheckning

Via den intuitiva mjukvaran och pekskärmstekniken kan besökare snabbt och smidigt själva checka in till och ut från byggnader eller anläggningszoner genom att trycka på pekskärmen i besökarkiosken och ange sina uppgifter.

Viktig information och samtycke till personuppgifter och den allmänna dataskyddsförordningen kan registreras vilket säkerställer hög säkerhet och regelefterlevnad på arbetsplatsen.

finger-tapping-visitor-management sign-in screen

Utskrift av namnbrickor och registrering i förväg

När besökaren har checkat in kan det automatiserade systemet för besökshantering skriva ut besökarens namnbricka. Du kan bestämma vilken information som ska skrivas ut på kortet, såsom besökarens och besöksmottagarens namn, Wi-Fi-inställningar och hälso- och säkerhetsinformation.

Grupper kan registrera sig i förväg och sedan snabbt checka in genom att scanna en QR-kod. Administratören kan även registrera datum för regelbundna gäster och återkommande besökare, och systemet kommer ihåg vem de besökte senast.

Woman-at-reception-registration-receiving badge

Spårning och bättre rutiner

Tack vare automatiserad mejl- och meddelandeavisering behöver inte receptionisten kontakta besöksmottagaren när besökaren anländer. Dessutom kan bud och speditörer som levererar försändelser uppmärksamma personalen genom att trycka på knappen för ankommande leverans. Därmed minskar behovet av fysisk kontakt väsentligt.

Via de avancerade rapportmöjligheterna kan människors rörelser in till och ut från en byggnad eller anläggning spåras. En realtidsrapport som fastställer vilka som befinner sig i en byggnad kan när som helst genereras, vilket ger bättre trygghet, regelefterlevnad, hälsa och säkerhet och spårningsmöjligheter. 

I händelse av en nödsituation kan alla som befinner sig i byggnaden snabbt och enkelt kontaktas för evakueringsinstruktioner.

Two-people-greeting-in-office-reception

Fördelar med säker besökshantering

Ökad medvetenhet

Säkerställ att alla på arbetsplatsen är medvetna om organisationens riktlinjer och rutiner genom:

  • Förhandsmeddelanden – säkerställ att förregistrerade besökare informeras i förväg om organisationens riktlinjer
     
  • Välkomsthälsningar – informera alla besökare om organisationens pandemiriktlinjer via välkomstskärmen
     
  • Bekräftelser – kontrollera att alla på arbetsplatsen förstår och accepterar företagets rutiner
Finger-tapping-sign-in-screen

Hitta personer som kan utgöra en risk

Identifiera okända

  • Frågeformulär – ställ frågor vid incheckningen för att identifiera personer som utgör en risk
     
  • Varningar – en varning skickas när någon checkar in utan att godkänna företagets riktlinjer
     
  • Rapporter – spåra besökare och granska vilka som har godkänt företagets riktlinjer
Woman-with-facemask

Spåra kontakter

Vilka har besökt oss?

Om någon blir smittad kan rapportfunktionen användas för granskning av de senaste dagarnas aktiviteter

  • Vilka har befunnit sig på arbetsplatsen? Alla som har besökt arbetsplatsen samma dag som den smittade personen kan visas
     
  • Var har besökarna befunnit sig? - I vilka zoner eller avdelningar, och om de har befunnit sig nära andra personer
     
  • Vilka besökare som har tagits emot av den smittade personen

 

Man using laptop and woman using tablet

Kontaktlös inchecknin

Minimera kontaktytor

Vi rekommenderar kontaktlös incheckning för att minimera antalet kontaktytor i reception och väntrum

  • Via appen OnLocation mobile
     
  • Förregistrering av besökare för snabb incheckning vid ankomst

 

Mobile-phone-WolMobile-sign-in screen