Erik Gresau

AI för företag – från pilotprojekt till affärsnytta

Artificiell intelligens (AI) 2026. Många företag har påbörjat sin AI-resa, men fastnar i pilotstadiet och lyckas inte skala upp AI-lösningar så att de skapar verklig affärsnytta.

Varför? För att tekniken i sig inte räcker. Många studier visar samma sak: framgångsrika företag har tre saker gemensamt. De börjar smått och lär sig snabbt. De har ordning på sina data. De ser AI som en strategisk satsning.

Fem steg för att lyckas med AI och skapa verklig affärsnytta 2026

  1. Koppla AI till affärsstrategin – inte tekniken
    AI ska inte vara ett experiment vid sidan av. Koppla varje satsning till tydliga mål: ökad produktivitet, bättre kundupplevelse, minskade kostnader eller mer effektiva flöden. Då blir det lättare att välja rätt AI-lösningar och mäta nyttan.

    Exempel: Om ni vill spara tid i handläggningen kan AI-verktyg automatisera repetitiva moment, analysera data snabbare och ge underlag för beslut som annars tar timmar.
     
  2. Starta smått – lär snabbt och planera för skalning
    Pilotprojekt är nödvändiga för att ta reda på vilka AI-funktioner som fungerar i er verksamhet. Men många stannar där. Det avgörande är att ha en tydlig roadmap för hur ni går från test till bred implementation.

    Tips: Börja med processer som är datadrivna, har tydliga KPI:er och där AI kan spara tid eller frigöra resurser. När ni ser resultat kan ni skala upp.
     
  3. Led AI som en strategisk satsning – inte ett IT-projekt
    Tekniken gör inte skillnaden, det gör människorna som använder den. Satsa på utbildning i AI-verktyg, dataläskunnighet och etik. Hjälp medarbetarna förstå fördelarna med AI och hur den kan hjälpa dem i vardagen.

    Och viktigast av allt: ledarskapet måste ta ägarskap. När chefer visar hur AI kan användas i beslut, rapportering eller analys blir det en naturlig del av arbetet.
     
  4. Få ordning på data och välj rätt AI-teknik
    AI är bara så bra som datan den tränas på. Investera tid i datakvalitet, struktur och governance – annars kommer modellerna inte att leverera.

    Välj AI-verktyg som går att integrera i era befintliga system, som Microsoft 365, ERP och CRM. När system och data är sammankopplade kan AI skapa texter, analysera data, generera bilder, hantera stora datamängder och automatisera arbetsflöden på riktigt.

    Exempel: Microsoft Copilot blir betydligt mer träffsäker när den har tillgång till e-post, dokument, filer och strukturerad verksamhetsdata.
     
  5. Mät, följ upp och justera – för att skapa verklig ROI
    AI är inte en one off. Följ upp effekten löpande:
    •    hur mycket tid ni sparar
    •    hur kvaliteten förbättras
    •    hur kundupplevelsen påverkas
    •    hur arbetsbelastningen förändras

    Justera sedan era modeller, arbetssätt och processer. Med rätt mätpunkter blir det tydligt vilken fördel AI skapar och var nästa investering bör göras.

AI är inte ett engångsprojekt - det är en resa

Börja smått, lär snabbt och tänk stort. Med rätt strategi, ledarskap och AI-verktyg kan artificiell intelligens bli en verklig konkurrensfördel för ert företag.

Läs mer om Microsoft Copilot
Erik Gresau, AI & Microsoft Copilot Specialist
AI är inte ett engångsprojekt – det är en resa. Börja smått, men tänk stort. Med rätt strategi kan AI bli en verklig konkurrensfördel.
Erik Gresau

Virtual Chief Information Officer, Sharp