Kontakta oss

Optimised Visitor Management

  • Skydda människor och lokaler i din verksamhet
  • Skapa en säkrare arbetsplats där alla besökare registreras så att du vet vem som rör sig in i och ut ur byggnaden
  • Efterlev GDPR och lagstiftning om säkerhet och hälsa på arbetsplatsen
  • Besökare kan på egen hand enkelt registrera på skärmen när de anländer till eller lämnar en byggnad
  • Förregistrerade gäster behöver bara scanna en QR-kod vid ankomsten
  • Systemet skriver automatiskt ut rätt sorts passerkort
  • Anställda får information via e-post eller textmeddelande att deras gäst har anlänt
  • Alla besökare kan i en nödsituation omedelbart kontaktas med ett sms

Översikt

Sharps system för besökshantering är en smart, enkel och användarvänlig plattform för registrering av besökare, anställda och underleverantörer, som låter dig ge ett bra första intryck samtidigt som administrativa resurser frias upp för mer produktiva sysslor.

En intuitiv programvara och touchskärm gör det snabbt och enkelt för besökare att på egen hand anmäla när de anländer till eller lämnar en byggnad eller avdelning – besökaren kan samtidigt få viktig information och ge sitt godkännande till dataskyddsregler och rättsliga krav – och när det är färdigt skriver systemet automatiskt ut rätt sorts passerkort.

För regelbundna besökare är registreringen också snabbare eftersom systemet kan komma ihåg deras namn och vem de besökte senast och grupper kan förregistreras så att de bara behöver scanna en QR-kod vid ankomsten.

Systemet skickar automatiskt ett e-post- eller textmeddelande till anställda om att deras gäst har anlänt, vilket sparar tid för receptionisten. Dessutom kan leveransföretag och kurirer enkelt lämna paket med den särskilda leveransknappen.

Du kan när som helst generera en rapport i realtid för att se vem som befinner sig i byggnaden. Du kan även kontakta alla besökare snabbt och enkelt med evakueringsanvisningar vid en nödsituation.

Nedladdningar